SERANG – Inovasi digital kembali lahir dari kampus Unpam Serang untuk menjawab kebutuhan riil di masyarakat. Ecih Sahaja, seorang mahasiswi Program Studi Sistem Informatika (SI) Universitas Pamulang (UNPAM) Kampus Serang, berhasil mengembangkan sebuah Sistem Informasi Klinik yang komprehensif untuk Klinik. Aplikasi demo yang dapat diakses gratis melalui https://klinik.falpuciptakarya.biz.id/ ini telah membawa transformasi signifikan, mengubah sistem pencatatan manual menjadi digital yang terintegrasi.
Aplikasi ini merupakan implementasi dari Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau Pengabdian Masyarakatakat Ecih Sahaja, yang dirancang untuk menyelesaikan permasalahan efisiensi di klinik tersebut. Kini, seluruh proses layanan, mulai dari pendaftaran pasien, pemeriksaan dokter, pemberian obat di apotek, hingga pembayaran di kasir, dapat tercatat rapi dalam satu sistem.
Fitur Unggulan yang Menjawab Kebutuhan Tiap Posisi
Kekuatan aplikasi ini terletak pada kesederhanaan dan kesesuaiannya dengan alur kerja klinik. Berikut penjelasan detail fitur untuk setiap unit:
- Modul Resepsionis/Administrasi:
- Pendaftaran Pasien Baru & Lama: Cepat mencari data pasien lama berdasarkan nama atau NIK.
- Input Data Demografi Pasien: Menyimpan data lengkap pasien seperti alamat, nomor telepon, dan riwayat alergi.
- Antrian Terintegrasi: Sistem secara otomatis menghasilkan nomor antrian dan mengarahkan pasien ke pemeriksaan dokter.
- Modul Dokter:
- Akses Riwayat Kunjungan: Dokter dapat melihat riwayat kunjungan dan resep sebelumnya.
- Pencatatan Rekam Medis Elektronik: Mencatat diagnosa, gejala, tindakan, dan catatan medis lainnya dengan mudah.
- Input Resep Digital: Dokter dapat membuat resep secara digital yang langsung terkirim ke modul apotek, mengurangi kesalahan baca tulisan tangan.
- Modul Apotek:
- Penerimaan Resep Digital: Menampilkan daftar resep dari dokter yang harus disiapkan.
- Manajemen Stok Obat: Fitur utama yang mencatat stok masuk (pembelian), stok keluar (penjualan), dan memberikan peringatan otomatis ketika obat hampir habis.
- Konfirmasi Pemberian Obat: Apoteker dapat mengonfirmasi obat mana yang sudah diberikan kepada pasien.
- Modul Kasir:
- Tagihan Terintegrasi: Sistem secara otomatis menghitung biaya konsultasi, tindakan, dan obat yang diresepkan.
- Pencatatan Pembayaran: Mencatat metode pembayaran (tunai) dan mencetak struk.
- Laporan Harian Kasir: Memudahkan tutup kasir dengan laporan pemasukan harian yang detail.
- Modul Laporan & Manajemen:
- Laporan Keuangan: Laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk pemilik klinik.
- Laporan Kunjungan Pasien: Statistik jumlah pasien per poli dan data demografis.
- Laporan Stok Obat: Laporan pengeluaran obat dan persediaan, membantu perencanaan pembelian.
Testimoni: Efisiensi yang Terasa Langsung
Keberadaan aplikasi ini langsung dirasakan manfaatnya oleh seluruh staf Klinik.
Bapak Ahmad, Manager Klinik, mengungkapkan, “Sebelumnya, kami kewalahan dengan arsip kertas yang menumpuk. Sering terjadi salah baca resep atau lupa mencatat stok obat. Sekarang, dengan aplikasi buatan Mbak Ecih, semua terdigitalisasi. Laporan untuk evaluasi klinik pun jadi sangat mudah dibuat. Ini sangat membantu bagi klinik kecil seperti kami untuk bisa beroperasi secara profesional.”
Sdr. Sari, sebagai Resepsionis, membenarkan, “Paling repot itu cari data pasien lama di buku besar. Sekarang tinggal ketik nama, langsung keluar. Antrian juga tidak lagi rebutan karena sistem yang mengatur. Kerja jadi jauh lebih ringan dan cepat.”
Dr. Fitri, salah satu dokter di klinik, menambahkan, “Dengan rekam medis digital, saya bisa melihat riwayat penyakit pasien dengan jelas. Fitur input resepnya juga praktis. Saya sangat apresiasi inisiatif dan kemampuan adik Ecih.”
Ecih Sahaja, sang developer, menyatakan bahwa pengembangan aplikasi ini adalah pengalaman yang sangat berharga. “Tantangan terbesarnya adalah memahami alur kerja yang berjalan di klinik dan menerjemahkannya ke dalam sistem yang logis dan mudah digunakan. Saya senang sekali aplikasi ini bisa benar-benar digunakan dan bermanfaat,” ujarnya.
Dosen Pembimbing Ecih menegaskan bahwa proyek ini adalah contoh ideal penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi. “Ini membuktikan bahwa ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dapat memberikan dampak langsung bagi masyarakat. Kami berharap inovasi seperti ini terus bermunculan dari kampus.”
Dengan adanya aplikasi ini, Klinik tidak hanya meningkatkan efisiensi internal tetapi juga meningkatkan kualitas pelayanan dan kepercayaan masyarakat. Karya Ecih Sahaja ini menjadi bukti bahwa kontribusi nyata dari generasi muda dapat memacu kemajuan pelayanan kesehatan dasar di Indonesia.
Untuk memiliki aplikasi ini silahkan kontak kami : E-mail : falpuciptakarya@gmail.com
Demo Login :
Username : admin Password : password
Username : resepsionis1 Password : password
Username : dokter1 Password : password
Username : apoteker1 Password : password
Username : kasir1 Password : password